尊敬的客户您好!我是财立来(上海)财务咨询有限公司注册二部的财务顾问,非常荣幸能为您提供财务咨询服务。今天我想和您分享一个重要的问题,那就是公司采购无进项票,而报销又无法提供发票的情况。
首先,让我们来看一下为什么公司采购时要求一定要有进项票。进项票是指供应商向我们出具的购买商品或者提供服务的发票,它是公司进项税额的来源。只有有进项票,我们才能够合理地利用进项税额进行抵扣,减少企业的税负,从而降低企业的经营成本。所以,没有进项票意味着我们无法享受到相应的税务优惠政策。
那么,为什么报销的时候要求提供发票呢?发票是购买商品或者服务后,销售方向我们开具的凭证,也是报销的依据。通过发票,我们可以清晰地了解到每一笔费用的用途和金额,方便进行财务核对和管理。同时,在公司财务报表中,发票也是重要的凭证之一,能够展示我们的支出和实际成本。没有发票,会造成我们对资金流向的不透明,也不利于公司的财务稳健运营。
那么,如果公司采购没有进项票,报销也没有发票的情况该如何处理呢?我们可以从以下几个角度出发:
积极主动与供应商沟通和协商,争取让其提供发票。有时候,供应商可能只是忘记提供发票,或者存在其他原因导致未开具发票。通过及时沟通,协商提供发票的事宜,有助于解决此类问题。
合理规范公司报销流程,加强对无发票报销的审核和管理。对于无法获得发票的采购行为,在报销流程中要进行严格的审核和备案,确保其真实性和合法性。并制定相应的制度和规定,对无发票报销进行限制和规范,以防止滥用。
合法合规地开展外部采购,选择有资质和信誉的供应商进行合作。与有信誉的供应商合作,能够更好地保证进项票和发票的完整性和有效性。同时,定期对供应商进行评估和资质审核,也有助于规避潜在的风险。
积极申请增值税专用fapiaodaikai服务。在无法获得进项票和发票的情况下,可以申请增值税专用fapiaodaikai服务。代开的发票能够满足报销的需要,并且合法合规,避免了公司因为缺少发票而被税务机关追责。
通过以上措施,我们能够更好地应对公司采购无进项票、报销无发票的情况,并确保我们的财务运营合规有序。如果您对上述内容有任何疑问或者需要进一步的咨询,欢迎随时与我们联系。我们将竭诚为您服务,为您解决财务难题。
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